Bu metin bilgilendirme amaçlıdır. Kurumunuzun süreçlerine göre ek maddeler gerekebilir. (Örn: şirket adresi, vergi bilgileri, DPO/kvkk başvuru kanalı, sözleşmesel hükümler vb.)
1) Kapsam ve Tanımlar
Bu Gizlilik Politikası; atekportal.com web sitesi, yönetim paneli ve ilgili dijital hizmetler (“Hizmet”) üzerinden yürütülen veri işleme faaliyetlerini kapsar.
- Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
- İşleme: Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, saklanması, değiştirilmesi, aktarılması vb.
- İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi (kullanıcı, temsilci, ziyaretçi vb.).
2) Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu: Datasun Yazılım Teknolojileri A.Ş. (Atek Portal hizmet sağlayıcısı).
İletişim: info@datasun.com.tr · 0(212) 909 18 82
(Şirket adresi/vergisel bilgiler: kurumunuz tarafından eklenmelidir.)
3) Toplanan Veriler
Hizmetin kurulumu ve kullanımı sırasında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Hesap ve kullanıcı bilgileri: ad-soyad, e-posta, telefon, kullanıcı adı, rol/yetki bilgileri.
- Kurum bilgileri: kurum adı, kampüs bilgileri, akademik yıl, yapılandırma tercihleri.
- Operasyon verileri: aday görüşmeleri, kayıt durumları, notlar, hedef/performans verileri.
- Finans/ön muhasebe: tahsilat kayıtları, ödeme planı, bakiye, indirim/burs tanımları. (Kart bilgileri sisteminizde tutulmaz; ödeme altyapısına yönlendirme yapılırsa ilgili sağlayıcı işler.)
- Teknik veriler: IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgisi, log kayıtları, oturum bilgisi, hata kayıtları.
- Destek iletişimi: destek talepleriniz, mesaj içerikleri, ekler (varsa).
4) İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel veriler; KVKK kapsamında ve ilgili mevzuata uygun şekilde aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Hizmetin sunulması, hesap oluşturma, kimlik doğrulama ve kullanıcı yönetimi.
- Kurum süreçlerinin yürütülmesi (aday/kayıt, raporlama, hedef takibi, tahsilat takibi vb.).
- Bilgi güvenliği, suistimal önleme, loglama ve sistemin sürekliliğinin sağlanması.
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması.
- Destek taleplerinin yönetilmesi ve hizmet kalitesinin artırılması.
Hukuki sebepler; sözleşmenin kurulması/ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve meşru menfaat kapsamında değerlendirilebilir. Açık rıza gerektiren hallerde rızanız alınır.
5) Çerezler (Cookies)
Web sitesinde ve panelde oturum yönetimi, güvenlik ve kullanıcı deneyimi için çerezler kullanılabilir. Zorunlu çerezler olmadan hizmetin çalışması mümkün olmayabilir. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya silebilirsiniz; bazı özellikler bu durumda çalışmayabilir.
6) Veri Aktarımı
Kişisel veriler, hizmetin sunulması için gerekli olması halinde ve mevzuata uygun şekilde; barındırma (hosting), e-posta gönderimi, hata izleme, güvenlik gibi altyapı hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilir. Ödeme adımlarında üçüncü taraf ödeme kuruluşları kullanılıyorsa, ilgili işlem verileri doğrudan ilgili kuruluş tarafından işlenebilir.
Yurt dışına aktarım söz konusu ise, KVKK’da öngörülen şartlar sağlanarak gerekli teknik ve idari tedbirler alınır.
7) Saklama Süreleri
Veriler; işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/ saklama süreleri dikkate alınarak saklanır. Saklama süresi sonunda veri; silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8) Güvenlik
Verilerin gizliliğini ve bütünlüğünü korumak için erişim kontrolü, rol bazlı yetkilendirme, şifreleme, loglama, güvenlik duvarları ve düzenli bakım gibi teknik/idari önlemler uygulanır. Buna rağmen internet ortamının doğası gereği %100 güvenlik garanti edilemez.
9) KVKK Kapsamında Haklar
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizle ilgili olarak:
- İşlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse bilgi talep etme,
- Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Silinmesini/yok edilmesini isteme,
- İşlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhe çıkarsa itiraz etme,
- Zarar doğması halinde tazminat talep etme
10) İletişim
Gizlilik ve KVKK kapsamındaki taleplerinizi info@datasun.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular kimlik doğrulama adımlarına tabi olabilir.
11) Değişiklikler
Bu politika; mevzuat veya hizmet kapsamındaki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayınlandığı anda yürürlüğe girer.