1) Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla
Datasun Yazılım Teknolojileri A.Ş. tarafından işlenmektedir.
İletişim: info@datasun.com.tr · 0(212) 909 18 82
(*Şirket adresi / MERSİS / vergi bilgileri: kurumunuz tarafından eklenmelidir.)
2) Kapsam
Bu aydınlatma metni; atekportal.com web sitesi, yönetim paneli ve ilgili dijital hizmetler üzerinden gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerini kapsar.
3) İşlenen Veri Kategorileri
Hizmetin sunulması kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim: ad-soyad, e-posta, telefon (kullanıcı/temsilci bilgileri).
- Hesap ve yetki: kullanıcı adı, rol/yetki, oturum bilgileri, erişim kayıtları.
- Kurum ve operasyon: kampüs, akademik yıl, aday/kayıt süreçleri, görüşme notları, hedef/performans.
- Finans/ön muhasebe: tahsilat kayıtları, ödeme planı, bakiye, indirim/burs tanımları.
- Teknik: IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgileri, loglar, hata kayıtları.
- Destek: destek talepleri, yazışmalar ve iletilen içerikler.
Not: Ödeme süreçlerinde üçüncü taraf ödeme altyapısı kullanılıyorsa kart bilgileri sistemimizde saklanmaz; ilgili ödeme kuruluşu tarafından işlenebilir.
4) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Hizmetin kurulması, kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetimi
- Kayıt takip, raporlama, hedef takibi ve ön muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
- Bilgi güvenliği süreçleri, suistimal önleme, loglama ve sistem sürekliliğinin sağlanması
- Destek süreçlerinin yürütülmesi ve memnuniyetin artırılması
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması
5) Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara dayanarak işlenebilir. Özellikle:
- Sözleşmenin kurulması/ifası: Hizmetin sağlanması ve kullanıcı hesabı işlemleri
- Hukuki yükümlülük: Mevzuat gereklilikleri
- Bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması: Uyuşmazlık durumlarında kayıtların tutulması
- Meşru menfaat: Güvenlik, sistem iyileştirme, hizmet kalitesi
Açık rıza gerektiren durumlarda (ör. pazarlama iletişimi gibi) ayrıca onayınız alınır.
6) Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler; hizmetin sunulması amacıyla ve mevzuata uygun şekilde, gerekli olması halinde:
- Barındırma (hosting) ve altyapı hizmet sağlayıcılarına
- E-posta/iletişim hizmet sağlayıcılarına
- Bilgi güvenliği ve teknik destek hizmet sağlayıcılarına
- Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
Yurt dışına aktarım söz konusu olursa KVKK’da öngörülen şartlar sağlanarak gerekli tedbirler alınır.
7) Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta belirtilen saklama süreleri dikkate alınarak saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8) Güvenlik Tedbirleri
Verilerin güvenliğini sağlamak için rol bazlı yetkilendirme, erişim kontrolü, loglama, şifreleme, ağ güvenliği ve düzenli bakım gibi teknik ve idari tedbirler uygulanır.
9) KVKK Kapsamında Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizle ilgili olarak:
- İşlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini/yok edilmesini isteme (mevzuattaki şartlar dahilinde)
- Aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Zarar doğması halinde tazminat talep etme
10) Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi info@datasun.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurularınızda kimlik doğrulama talep edilebilir. Başvurularınız, mevzuatta öngörülen sürelerde sonuçlandırılır.
11) Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, mevzuat veya hizmet kapsamındaki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin bu sayfada yayınlandığı anda yürürlüğe girer.