1) Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Datasun Yazılım Teknolojileri A.Ş. tarafından işlenmektedir.
- İletişim: info@datasun.com.tr
- Telefon: 0(212) 909 18 82
- Adres: (kurumunuz tarafından eklenecektir)
2) Kapsam
Bu aydınlatma metni; atekportal.com web sitesi, yönetim paneli ve ilgili dijital hizmetler üzerinden kullanıcı/ziyaretçi/temsilci gibi ilgili kişilere ait verilerin işlenmesini kapsar.
3) İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Hizmetin sunulması ve güvenli şekilde işletilebilmesi kapsamında aşağıdaki kategorilerde veri işlenebilir:
3.1) Hesap ve Kullanıcı Verileri
- Ad-soyad, e-posta, telefon, kullanıcı adı
- Rol/yetki bilgileri, oturum bilgileri
- Şifre (hash’li biçimde), güvenlik doğrulama kayıtları
3.2) Kurum ve Operasyon Verileri
- Kurum/kampüs bilgileri, akademik yıl, sınıf/şube tanımları
- Aday görüşmeleri, kayıt durumları, notlar, hedef/performans kayıtları
3.3) Finans / Ön Muhasebe Verileri
- Tahsilat kayıtları, ödeme planları, bakiye, indirim/burs tanımları
- Faturalama/ödeme süreçlerine ilişkin işlem kayıtları
Kart bilgileri sistemimizde saklanmaz; ödeme kuruluşu kullanılıyorsa kart verileri ilgili kuruluş tarafından işlenebilir.
3.4) Teknik Veriler
- IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgileri
- Log kayıtları, hata kayıtları, erişim geçmişi
3.5) Destek / İletişim Verileri
- Destek talepleri, yazışmalar, iletilen ekler
4) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Hizmetin sunulması, hesap oluşturma ve kullanıcı yönetimi
- Kayıt takip, raporlama, hedef yönetimi, ön muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
- Bilgi güvenliği, suistimal önleme, erişim kontrolü ve loglama
- Destek süreçlerinin yürütülmesi ve hizmet kalitesinin artırılması
- Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması
5) Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan işleme şartlarına dayanarak işlenebilir. Örneğin:
- Sözleşmenin kurulması/ifası: Hizmetin sağlanması ve kullanımın yönetilmesi
- Hukuki yükümlülük: Mevzuatın gerektirdiği kayıtların tutulması
- Meşru menfaat: Güvenlik, sistem iyileştirmeleri, dolandırıcılık/suistimal önleme
- Bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması: Uyuşmazlık durumlarında kayıtların saklanması
Açık rıza gerektiren hallerde (ör. ticari ileti gönderimi) ayrıca onay alınır.
6) Aktarım ve Alıcı Grupları
Kişisel verileriniz, hizmetin sunulması amacıyla ve mevzuata uygun şekilde gerekli olması halinde:
- Barındırma (hosting) ve altyapı hizmet sağlayıcılarına
- E-posta/iletişim ve müşteri destek hizmet sağlayıcılarına
- Bilgi güvenliği ve teknik danışmanlık sağlayıcılarına
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (yasal zorunluluk halinde)
- Ödeme kuruluşlarına (ödeme işlemleri kapsamında, gerektiği ölçüde)
Yurt dışına aktarım söz konusu olursa, KVKK’nın öngördüğü şartlar sağlanarak aktarım yapılır.
7) Saklama Süreleri
Veriler; işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler dikkate alınarak saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8) Güvenlik
Veri güvenliği için rol bazlı yetkilendirme, erişim kontrolü, loglama, şifreleme, ağ güvenliği ve düzenli bakım gibi teknik ve idari tedbirler uygulanır.
9) İlgili Kişi Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizle ilgili olarak:
- İşlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini/yok edilmesini isteme (mevzuattaki şartlar dahilinde)
- Aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Zarar doğması halinde tazminat talep etme
10) Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi info@datasun.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurularınızda kimlik doğrulama talep edilebilir ve mevzuatta öngörülen sürelerde yanıt verilir.
11) Güncellemeler
Bu metin, mevzuat veya hizmet kapsamındaki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin bu sayfada yayınlandığı anda yürürlüğe girer.