Akademik Yıl Transferi
Yeni döneme sıfır karmaşayla geçin
Her eğitim yılı sonunda aynı sorular tekrar eder: Hangi veriler taşınacak, hangileri arşivlenecek, hangi listeler yeniden açılacak? Akademik Yıl Transferi modülü bu geçişi kontrollü biçimde yönetir.
Akademik Yıl Transferi ne sağlar?
Yeni dönem başlangıcı kurumlar için operasyonel açıdan kritik bir eşiktir. Bu modül, geçiş sırasında hata riskini azaltır ve akademik yılı daha planlı başlatmanızı sağlar.
Öğrenci, veli, sınıf, kampüs ve finansal yapıların yeni döneme güvenli aktarımını sağlayan dönem geçiş modülü.
Bu modül hangi problemleri çözer?
- Eski dönem verileri yeni yıl açılışında karışabilir.
- Sınıf ve şube planı tekrar oluşturmak zaman alır.
- Arşiv ve aktif veri ayrımı net yapılmayabilir.
Operasyonunuzu güçlendiren başlıca alanlar
Her modül, kurumunuzun farklı bir darboğazını ortadan kaldırmak için tasarlanmıştır.
Dönem Bazlı Kopyalama
Sınıf, kampüs, program ve tanım verilerini yeni yıla aktarın.
Öğrenci Durum Kontrolü
Devam eden, mezun, ayrılan öğrencileri farklı senaryolarla yönetin.
Arşiv Ayrımı
Geçmiş dönem verilerini koruyarak aktif yılı temiz başlatın.
Burs ve Fiyat Güncelleme
Yeni dönemin ücret ve burs kurallarını ayrı tanımlayın.
Toplu Geçiş Kolaylığı
Tek tek açılış yerine kontrollü toplu aktarım yapın.
Yönetim Güvenliği
Yanlış dönemde çalışma riskini azaltacak yapı kurun.
Basit kurulum, net süreç, ölçülebilir çıktı
Modülü devreye alırken ekiplerinizi zorlamadan, mevcut akışları dijital olarak güçlendiren bir kullanım mantığı sunar.
01
Yeni yılı açın
Dönem takvimi ve yeni eğitim yılı tanımlarını oluşturun.
02
Aktarım kurallarını seçin
Hangi veri setlerinin taşınacağını belirleyin.
03
Kontrol ederek yayınlayın
Yeni dönem aktif olduktan sonra sınıf, ücret ve kullanıcı alanlarını test edin.
Sistemi sadece kullanmayın, yönetin
Bu modül sayesinde kurum içinde veri görünürlüğü artar, süreçler kişilere bağımlı olmaktan çıkar ve yönetim kararları daha hızlı alınır.
Atek Portal yaklaşımı; operasyonu sadeleştirmek, finansal ve yönetsel kör noktaları azaltmak ve ekipler arasında ortak bir çalışma dili oluşturmaktır.
Hızlı dönem açılışı
Yeni yıl kurulum süresini kısaltır
Daha az operasyon riski
Veri karışıklığını önler
Arşiv disiplini
Geçmiş ve aktif dönem ayrımı netleşir
Akademik Yıl Transferi hakkında merak edilenler
Kurumların bu modülü kullanırken en sık sorduğu sorular ve kısa cevaplar.
Geçmiş yıllara erişim sürer mi?
Evet. Aktarım sonrası geçmiş yıllar arşiv olarak erişilebilir kalır.
Tüm öğrenciler otomatik taşınır mı?
Hayır. Öğrenci durumuna göre hangi kayıtların taşınacağı yönetilebilir.
Yeni dönemde fiyatlar ayrı tanımlanır mı?
Evet. Yeni dönem için farklı ücret ve burs yapıları kurulabilir.
Akademik Yıl Transferi modülünü canlı görmek ister misiniz?
Kuruma özel senaryonuzu birlikte değerlendirelim. İsterseniz mevcut işleyişinizi dinleyip modülün nerede değer üreteceğini ekibinizle birlikte planlayalım.