Sözleşme Modülü
Kayıt evraklarını kontrol altına alın
Sözleşmelerde versiyon karmaşası, eksik belge ve yanlış ücret bilgisi kurumlar için ciddi zaman kaybıdır. Bu modül, kayıt sürecinde kullanılan tüm resmi evrakları tek merkezden yönetir.
Sözleşme Modülü ne sağlar?
Sözleşme modülü hem operasyon hızını artırır hem de kurumsal tutarlılık sağlar. Kayıt ofisinde belge arama, yanlış sürüm kullanma ve manuel veri yazma gibi riskleri azaltır.
Kayıt sözleşmelerini, ek formları ve kuruma özel taahhüt metinlerini standartlaştıran dijital sözleşme yönetimi.
Bu modül hangi problemleri çözer?
- Eski sözleşme metinleri yanlışlıkla kullanılabilir.
- Her öğrenci için eksik evrak kontrolü zorlaşır.
- Fiyat, indirim ve ödeme bilgileri belgeye manuel işlenir.
Operasyonunuzu güçlendiren başlıca alanlar
Her modül, kurumunuzun farklı bir darboğazını ortadan kaldırmak için tasarlanmıştır.
Standart Şablonlar
Kurum, kampüs ve eğitim modeli bazlı sözleşme şablonları oluşturun.
Otomatik Veri İşleme
Öğrenci, veli, ücret ve ödeme planı sözleşmeye otomatik yerleşir.
Ek Evrak Yönetimi
KVKK, servis taahhüdü, yayın teslimi gibi ek belgeleri bağlayın.
Versiyon Takibi
Hangi dönemde hangi sözleşmenin kullanıldığını izleyin.
Eksik Belge Kontrolü
Kayıt tamamlanmadan önce zorunlu evrak listesini kontrol edin.
Kolay Arşivleme
Tüm belgeleri öğrenci kartında düzenli biçimde saklayın.
Basit kurulum, net süreç, ölçülebilir çıktı
Modülü devreye alırken ekiplerinizi zorlamadan, mevcut akışları dijital olarak güçlendiren bir kullanım mantığı sunar.
01
Şablonu belirleyin
Kampüs ve program tipine göre kullanılacak sözleşmeyi seçin.
02
Bilgileri aktarın
Fiyat, burs, veli ve öğrenci bilgileri otomatik doldurulsun.
03
Arşivleyin
Kayıt tamamlandığında sözleşme ve ek belgeleri öğrenci dosyasına bağlayın.
Sistemi sadece kullanmayın, yönetin
Bu modül sayesinde kurum içinde veri görünürlüğü artar, süreçler kişilere bağımlı olmaktan çıkar ve yönetim kararları daha hızlı alınır.
Atek Portal yaklaşımı; operasyonu sadeleştirmek, finansal ve yönetsel kör noktaları azaltmak ve ekipler arasında ortak bir çalışma dili oluşturmaktır.
Standart belge dili
Tüm kampüslerde aynı kayıt kalitesi
Hızlı hazırlık
Belge üretim süresi ciddi ölçüde kısalır
Arşiv düzeni
Denetim ve kontrol süreçleri kolaylaşır
Sözleşme Modülü hakkında merak edilenler
Kurumların bu modülü kullanırken en sık sorduğu sorular ve kısa cevaplar.
Farklı kampüsler için ayrı şablon olabilir mi?
Evet. Her kampüs veya eğitim modeli için ayrı sözleşme şablonları oluşturabilirsiniz.
Ödeme planı sözleşmeye işlenir mi?
Evet. Onaylanan ödeme planı sözleşme alanlarına otomatik yansır.
Eksik evrak kontrolü yapılır mı?
Evet. Zorunlu evrak listesi ile kayıt tamamlanmadan önce kontrol sağlanır.
Sözleşme Modülü modülünü canlı görmek ister misiniz?
Kuruma özel senaryonuzu birlikte değerlendirelim. İsterseniz mevcut işleyişinizi dinleyip modülün nerede değer üreteceğini ekibinizle birlikte planlayalım.