Hızlı Görüşme & Raporlama Modülü
Adaydan kayda giden yolu hızlandırın
Telefon, yüz yüze görüşme, kampanya talebi ve geri dönüş adımlarını tek akışta toplayarak kayıt ekibinizin dağınık notlarla değil, ölçülebilir verilerle çalışmasını sağlar.
Hızlı Görüşme & Raporlama Modülü ne sağlar?
Kayıt ekipleri çoğu zaman not defteri, WhatsApp mesajı ve Excel arasında çalışır. Bu modül, aday sürecini kurumsallaştırır; her temasın izlenmesini, planlı geri dönüş yapılmasını ve kayıt performansının sayılarla yönetilmesini sağlar.
Aday veli ve öğrenci görüşmelerini standartlaştıran, kayıt dönüşümünü görünür kılan ve ekip verimliliğini ölçen operasyon merkezi.
Bu modül hangi problemleri çözer?
- Dağınık görüşme notları nedeniyle aday geçmişi kaybolur.
- Hangi personelin hangi adaya döneceği net değildir.
- Kayıt dönüşüm oranı kampüs ve kanal bazında ölçülemez.
Operasyonunuzu güçlendiren başlıca alanlar
Her modül, kurumunuzun farklı bir darboğazını ortadan kaldırmak için tasarlanmıştır.
Görüşme Zaman Çizelgesi
Her aday için ilk temas, geri dönüş, deneme dersi ve kayıt kararı tek ekranda tutulur.
Kanal Bazlı Takip
Telefon, yüz yüze, referans, reklam ve web başvurularını ayrı ayrı raporlayın.
Görev & Hatırlatma
Bir sonraki aramayı, görüşme tarihini ve sorumlu personeli sistem belirlesin.
Dönüşüm Analizi
Görüşmeden randevuya, randevudan kayda kadar her aşamayı görün.
Personel Performansı
Hangi danışmanın kaç görüşme yaptığı ve kaç kayıt kapattığı ölçülür.
Excel & Yönetim Raporları
Yönetim toplantıları için filtrelenebilir, dışa aktarılabilir özetler alın.
Basit kurulum, net süreç, ölçülebilir çıktı
Modülü devreye alırken ekiplerinizi zorlamadan, mevcut akışları dijital olarak güçlendiren bir kullanım mantığı sunar.
01
Adayı oluşturun
Web formu, telefon, referans veya kurumsal ziyaret kaydını tek havuza alın.
02
Süreci yönetin
Görüşme notu, görev, burs teklifi ve takip aksiyonlarını adaya bağlayın.
03
Sonucu ölçün
Kayıt olmayan adayların sebeplerini, dönüşüm oranlarını ve ekip performansını raporlayın.
Sistemi sadece kullanmayın, yönetin
Bu modül sayesinde kurum içinde veri görünürlüğü artar, süreçler kişilere bağımlı olmaktan çıkar ve yönetim kararları daha hızlı alınır.
Atek Portal yaklaşımı; operasyonu sadeleştirmek, finansal ve yönetsel kör noktaları azaltmak ve ekipler arasında ortak bir çalışma dili oluşturmaktır.
Daha hızlı geri dönüş
Aday bekleme süresini azaltır
Yüksek görünürlük
Kampüs bazlı dönüşüm analizi
Standart operasyon
Her personelde aynı süreç dili
Hızlı Görüşme & Raporlama Modülü hakkında merak edilenler
Kurumların bu modülü kullanırken en sık sorduğu sorular ve kısa cevaplar.
Telefon ve yüz yüze görüşmeleri ayırabiliyor muyuz?
Evet. Görüşme türü alanı sayesinde tüm temasları kanal bazlı filtreleyebilir ve ayrı raporlayabilirsiniz.
Personel bazında performans görülebilir mi?
Evet. Her kullanıcı için görüşme sayısı, geri dönüş hızı ve kayıt dönüşümü ayrı izlenebilir.
Kayıt olmayan aday sebepleri tutulur mu?
Evet. Fiyat, uzaklık, rakip okul, zamanlama gibi nedenler etiketlenerek raporlanabilir.
Hızlı Görüşme & Raporlama Modülü modülünü canlı görmek ister misiniz?
Kuruma özel senaryonuzu birlikte değerlendirelim. İsterseniz mevcut işleyişinizi dinleyip modülün nerede değer üreteceğini ekibinizle birlikte planlayalım.