Rehberlik Modülü
Takibi kişiye değil sisteme bağlayın
Rehberlik süreçleri çoğu zaman dağınık notlarla yürütüldüğünde süreklilik kaybı yaşanır. Bu modül, öğrencinin gelişimsel ve iletişimsel sürecini sistemli biçimde izlemeyi sağlar.
Rehberlik Modülü ne sağlar?
Rehberlik modülü, kurumun öğrenciye yaklaşımını daha sistemli ve sürdürülebilir hale getirir. Özellikle ekip değişimlerinde kurumsal hafızayı korur.
Öğrenci ve veli görüşmelerini, psikoeğitsel notları ve takip planlarını düzenli biçimde yöneten rehberlik çalışma alanı.
Bu modül hangi problemleri çözer?
- Görüşme notları standart tutulmaz.
- Veli ve öğrenci takibi kişisel dosyalarda kalır.
- Aksiyon planlarının devamlılığı zorlaşır.
Operasyonunuzu güçlendiren başlıca alanlar
Her modül, kurumunuzun farklı bir darboğazını ortadan kaldırmak için tasarlanmıştır.
Görüşme Notları
Öğrenci ve veli görüşmelerini düzenli başlıklarla kaydedin.
Takip Planı
Bir sonraki görüşme, yönlendirme ve değerlendirme tarihlerini belirleyin.
Risk / İhtiyaç İzleme
Davranışsal, akademik veya sosyal ihtiyaçları kategorize edin.
Veli Görüşme Geçmişi
Ailenin iletişim geçmişini öğrenci süreciyle birlikte görün.
Devamsızlık Entegrasyonu
Yoklama verileriyle birlikte riskli öğrencileri yönetin.
Raporlama
Rehberlik faaliyetlerini dönemsel ve kullanıcı bazlı izleyin.
Basit kurulum, net süreç, ölçülebilir çıktı
Modülü devreye alırken ekiplerinizi zorlamadan, mevcut akışları dijital olarak güçlendiren bir kullanım mantığı sunar.
01
Öğrenciyi kaydedin
Rehberlik sürecine dahil edilen öğrenci için temel dosyayı açın.
02
Görüşme ve notları işleyin
Her görüşmeyi tarih ve konu ile standart şekilde kaydedin.
03
Takibi sürdürün
Yeni aksiyonlar ve veli görüşmeleri ile süreci güncel tutun.
Sistemi sadece kullanmayın, yönetin
Bu modül sayesinde kurum içinde veri görünürlüğü artar, süreçler kişilere bağımlı olmaktan çıkar ve yönetim kararları daha hızlı alınır.
Atek Portal yaklaşımı; operasyonu sadeleştirmek, finansal ve yönetsel kör noktaları azaltmak ve ekipler arasında ortak bir çalışma dili oluşturmaktır.
Düzenli takip
Öğrenci süreci dağılmaz
Veli iletişimi
Temas geçmişi görünür kalır
Kurumsal hafıza
Notlar kişiye bağlı olmaz
Rehberlik Modülü hakkında merak edilenler
Kurumların bu modülü kullanırken en sık sorduğu sorular ve kısa cevaplar.
Rehberlik modülü öğrenci ve veli sürecini birlikte yönetir mi?
Evet. Öğrenci görüşmeleri ve veli temasları aynı dosya içinde izlenebilir.
Takip planı oluşturulabilir mi?
Evet. Sonraki görüşme ve aksiyon tarihleri sistemde planlanabilir.
Devamsızlık verisi ile birlikte okunur mu?
Evet. İhtiyaç halinde yoklama ve devamsızlık verileriyle ilişkilendirilebilir.
Rehberlik Modülü modülünü canlı görmek ister misiniz?
Kuruma özel senaryonuzu birlikte değerlendirelim. İsterseniz mevcut işleyişinizi dinleyip modülün nerede değer üreteceğini ekibinizle birlikte planlayalım.